「仕訳帳」や「損益表」メニューでは、特定のワードから登録データを絞り込み検索できるほか、一括削除や出力も行うことができます。
本ページでは、データの絞り込み検索、一括削除、出力の各操作についてご説明します。
目次
登録データを検索する
「仕訳帳」メニューや「損益表」メニューでは、過去に登録したデータを検索することができます。各メニューごとの操作手順は次のとおりです。
「仕訳帳」メニューで登録データを検索する
全データから絞り込みを行うには「仕訳帳」メニューから検索を行います。
- 画面下部から［仕訳帳］メニューをタップします。
- 画面上部の「検索」欄に任意の文字列を入力し［検索］ボタンをタップします。
- 手順2で入力した文字列が含まれるデータが絞り込み表示されます。
「損益表」メニューで登録データを検索する
科目や期間ごとに絞り込みを行うには「損益表」メニューから検索を行います。
- 画面下部から［損益表］メニューをタップします。
- 検索対象に合わせて検索したい行をタップします。
- 残高や収入 / 支出の合計から検索したい場合：
「残高」行や収入 / 支出の「合計」行をタップします。 - 特定の科目から検索したい場合：
検索対象の科目行を選択し、さらに次のいずれかの操作を行います。- 科目合計から検索したい場合：「合計」行をタップします。
- 備考から検索したい場合：検索対象の備考行をタップします。
- 残高や収入 / 支出の合計から検索したい場合：
- 画面上部の「検索」欄に任意の文字列を入力し［検索］ボタンをタップします。
- 手順3で入力した文字列が含まれるデータが絞り込み表示されます。
検索したデータを一括削除する
検索して絞り込んだデータは一括削除することができます。操作手順は次のとおりです。
- 「 「仕訳帳」メニューで登録データを検索する 」または「 「損益表」メニューで登録データを検索する 」から、一括削除したいデータを絞り込み表示します。
- 検索結果画面の右上にある［共有］ボタンを選択し、［〇〇を削除］ボタン（〇〇には期間、帳簿名、科目名、備考名などが入ります）をタップします。
- 削除しても問題ない場合は［〇〇を削除］ボタン（手順2で表示されたボタンと同名）をタップします。
検索したデータを出力する
検索して絞り込んだデータは任意の形式で出力することができます。データを出力することにより、データの加工や他のサービスへのインポート、印刷などを行うことができます。
操作手順は次のとおりです。
- 「 「仕訳帳」メニューで登録データを検索する 」または「 「損益表」メニューで登録データを検索する 」から、出力したいデータを絞り込み表示します。
- 検索結果画面の右上にある［共有］ボタンを選択し、［〇〇の出力・印刷］ボタン（〇〇には期間、帳簿名、科目名、備考名などが入ります）をタップします。
- 目的に合わせて、次のいずれかの操作に進みます。
CSVファイルや他サービスのデータとして出力する
絞り込みを行ったデータは、CSVファイルや他サービス形式のデータとして出力することができます。操作手順は次のとおりです。
- 次の表を参考に出力データの設定を行います。
項目名 選択できる項目 詳細 残高を表示 - オン
- オフ
「オン」にすると、帳簿データの右端に「残高」列を表示することができます。 補助科目・税区分を出力 - 有効
- 無効
「有効」にすると、科目名に補助科目や税区分が含まれる場合に、それぞれの項目を出力することができます。 文字コード - UTF8
- ShiftJIS
出力する文字コードを選択することができます。
※ CSV出力時のみ有効な設定項目です。出力の形式 - CSV(Excelなど表計算ソフト)
- 弥生会計・やよいの青色申告
- freee
- MFクラウド会計・確定申告
CSVは汎用データ交換フォーマットです。表計算ソフト等で加工することができます。
各サービスを選択すると、それぞれのサービスごとに最適化されたインポートデータを出力することができます。
- 画面上部から［出力する］ボタンをタップします。
- 任意の方法で保存や送信等を行います。
印刷を行う
絞り込みを行ったデータは、お手元のプリンタ等で出力することができます。操作手順は次のとおりです。
- 画面上部から［印刷する］ボタンをタップします。
- 必要に応じて、帳簿データの上部に表示する項目を編集することができます。内容を編集し［OK］ボタンをタップします。
- 出力先のプリンタや部数を設定し、画面右上の［プリント］をタップします。
コンビニ印刷用にPDFを作成する
絞り込みを行ったデータは、コンビニエンスストアのネットプリント等で出力することができます。操作手順は次のとおりです。
- ［PDF作成（コンビニ印刷用）］ボタンをタップします。
- メッセージ内容を確認し、再度［PDF作成（コンビニ印刷用）］ボタンをタップします。
- 必要に応じて、帳簿データの上部に表示する項目を編集することができます。内容を編集し［OK］ボタンをタップします。
- 任意の方法で保存や送信等を行います。お近くのコンビニエンスストアにて印刷ください。
解説動画
各操作についてはこちらの解説動画をご参考ください。